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KI-Einführung im Mittelstand

Vier Schritte, jeder mit einem schriftlichen Befund. Damit Sie entscheiden, wie Sie KI einführen, auf Substanz, nicht auf Bauchgefühl.

KI-Projekte scheitern selten an der Technik. Laut MIT NANDA zeigen 95 Prozent der unternehmensweiten KI-Pilotprojekte keinen messbaren Geschäftsnutzen, aus genau diesem Grund: weil niemand die Prozesse dahinter neu gedacht hat, bevor die Maschine loslegte. Warum das so ist, steht ausführlich im Grundlagentext zum Scheitern der meisten KI-Projekte. Redaktionelle Prozesse beheben genau das, nicht nur in der Kommunikationsabteilung, sondern überall, wo bei Ihnen KI-gestützt Texte oder Entscheidungen entstehen: Vorstand, Vertrieb, Personal, Recht.

Das Modell: redaktionelle Prozesse in vier Schritten

Kein Tagessatz, kein offener Beratungsvertrag. Vier Schritte, jeder mit einem eigenen, schriftlichen Ergebnis in Ihrer Hand, auch wenn wir danach nicht weitermachen.

1. Diagnose

Analyse Ihrer bestehenden Prozesse und Ihres bisherigen KI-Einsatzes: was läuft, was hakt, wo bleibt Potenzial ungenutzt liegen. Ergebnis: ein schriftlicher Befund mit klarer Priorität. Ab 3.500 Euro, abhängig vom Umfang, angerechnet auf Stufe 2, wenn Sie weitermachen.

2. Entwicklung

Für die priorisierten Prozesse entstehen neue Abläufe und die passenden Werkzeuge: der Maßstab, der Prüfschritt, der dauerhafte Kontext für die KI. Optional entsteht hier auch ein individuelles Redaktionssystem, für Ihr Haus gebaut, kein Standardtool von der Stange, sondern dieselbe Art von Software, mit der SIGMA Communication selbst arbeitet. Ergebnis: eine schriftliche Ausarbeitung der neuen Prozesse und Tools.

3. Einführung

Die neuen Prozesse gehen in Betrieb, Ihre Mitarbeiter werden geschult, sie selbst zu bedienen. Ergebnis: Schulungsunterlagen und ein dokumentierter Rollout.

4. Retainer

Wartung, Nachschulung, Feedbackschleifen. Ich bleibe am Ball, damit der Maßstab nicht veraltet, neue Modelle und neue Regeln eingearbeitet werden. Ergebnis: regelmäßige schriftliche Rückmeldung zum Stand.

Ich verkaufe keine Zeit mehr. Ich verkaufe ein Ergebnis: einen Prozess, der hält, wenn ich wieder weg bin.

Was mich unterscheidet

Ich bleibe bis zur Umsetzung, statt eine Empfehlung abzugeben und zu verschwinden. Und ich rede nicht über eine Technik, die mir jemand erklärt hat: redenschreiben.ai, transkriber.de und das Redaktionssystem hinter dieser Website sind eigene, selbst programmierte Anwendungen. Ich weiß, wo eine KI-Einführung technisch klemmt, weil ich selbst an der Stelle gestanden habe, an der es klemmt. Für wen ich das schon gemacht habe, zeigen die Referenzen.

Für wen

Mittelstand zwischen 20 und 250 Mitarbeitenden, Verbände, Unternehmen aus Energie und IT. Genug Struktur, damit ein redaktioneller Prozess etwas ordnet, noch nicht so viel Bürokratie, dass er darin untergeht.

Nur ein einzelner Text?

Nicht jeder Auftrag ist eine KI-Einführung. Brauchen Sie eine einzelne Rede, einen Fachartikel oder eine Kommunikationsberatung ohne Prozessumbau, gilt ein einfacheres Modell: 130 Euro pro Stunde, abgerechnet nach Aufwand, wie es in dreißig Jahren Redaktion üblich war. Das Vier-Schritte-Modell oben gilt dort, wo tatsächlich ein Prozess entsteht, der bei Ihnen bleibt, nicht bei einem einzelnen Text. Mehr dazu unter Redenschreiben.

Wie es losgeht

Ein Erstgespräch, dreißig Minuten, per Zoom, kostenfrei. Danach ein Angebot, zugeschnitten auf Ihre Lage, kein Katalogpreis. Gearbeitet wird remote, per Zoom, bundesweit. Nach jeder Stufe entscheiden Sie neu, ob es weitergeht, das ist kein Kleingedrucktes, sondern Absicht: Ich will Aufträge, die Sie wollen, nicht Aufträge, aus denen Sie nicht mehr rauskommen.

Wer noch unsicher ist, ob KI bei ihm überhaupt so weit ist, bekommt in fünf Minuten eine erste, kostenfreie Einordnung: der Reifegrad-Test.

Häufige Fragen

Was kostet das Erstgespräch?

Nichts. Dreißig Minuten, per Zoom, ohne Verpflichtung. Danach bekommen Sie ein Angebot, zugeschnitten auf Ihre Lage, kein Paket von der Stange.

Für welche Unternehmen ist das gedacht?

Für den Mittelstand zwischen 20 und 250 Mitarbeitenden, für Verbände und für Unternehmen aus Energie und IT.

Muss ich dafür in Frankfurt vorbeikommen?

Nein. Gearbeitet wird remote, per Zoom, bundesweit.

Was bekomme ich schriftlich?

Nach jedem Schritt einen Befund: die Diagnose als Dokument, die neuen Prozesse und Tools als Ausarbeitung, die Einführung als dokumentierten Rollout mit Schulungsunterlagen, den Retainer als regelmäßige schriftliche Rückmeldung. Kein Schritt endet ohne Papier in Ihrer Hand.

Was unterscheidet das von einer klassischen Unternehmensberatung?

Ich bleibe bis zur Umsetzung. Eine Strategieberatung liefert eine Empfehlung und eine Rechnung. Ich richte den Prozess mit ein, schule Ihre Leute und baue selbst KI-Systeme, ich rede nicht nur darüber.

Was kostet die Diagnose?

Die Diagnose beginnt ab 3.500 Euro, abhängig vom Umfang. Steigen Sie danach in die nächste Stufe ein, wird der Betrag angerechnet.

Was, wenn die Diagnose zeigt, dass KI für uns noch nicht sinnvoll ist?

Dann sage ich Ihnen das genauso offen wie das Gegenteil. Die Diagnose ist ein ehrlicher Befund, kein Verkaufsargument für die nächste Stufe. Manchmal ist die richtige Empfehlung, noch zu warten.

Was kostet ein einzelner Text, keine KI-Einführung?

130 Euro pro Stunde, abgerechnet nach Aufwand. Gilt für einzelne Reden, Fachartikel oder Kommunikationsberatung ohne Prozessumbau, das Vier-Schritte-Modell ist dafür nicht gedacht.

Dreißig Minuten, kostenfrei, per Zoom

Kein Verkaufsgespräch, keine Vorbereitung nötig. Am Ende wissen wir beide, ob und wie ich helfen kann.

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